Năm 2026 thiết kế văn phòng thế nào cho hợp thời?

Hậu đại dịch COVID-19, xu hướng thiết kế văn phòng có nhiều thay đổi. Theo một bài báo của BBC, một phong cách làm việc mới đã ra đời, mô hình “hybrid” – sự kết hợp giữa “làm việc tại nhà” và “làm việc tại văn phòng”.

Điều này có tác động lớn tới thói quen, cách sử dụng và xu hướng thiết kế không gian làm việc trong năm 2025 và những năm sắp tới.

Không gian làm việc tập trung đến con người

Tổng hợp từ hơn 300 phiếu khảo sát của DPLUS Việt Nam năm 2020, nhu cầu thiết kế một không gian làm việc được bắt nguồn từ các yếu tố: Con người và thương hiệu, trong đó yếu tố con người chiếm 60%.

Đánh giá một cách chủ quan rằng những không gian làm việc được đầu tư tập trung vào trải nghiệm sử dụng sẽ truyền cảm hứng cho việc phát triển năng lực của từng cá nhân. Đặc biệt đối với nhân sự trẻ, việc phát triển bản thân tại một môi trường phù hợp trở nên quan trọng không kém so với phúc lợi từ phía doanh nghiệp. Vì thế mà các doanh nghiệp có xu hướng quan tâm hơn đến thiết kế những không gian truyền cảm hứng.

Mô hình văn phòng mở nhưng tôn trọng giá trị riêng tư của từng cá nhân

Không gian làm việc mở đang dần phổ biến và trở nên quen thuộc do ảnh hưởng từ các công ty công nghệ lớn trên thế giới. Nơi họ tập trung đầu tư mạnh cho tính kết nối giữa con người và con người.

Tuy nhiên, do những thay đổi lớn diễn ra trong năm 2020 đặc biệt là đại dịch COVID-19, khái niệm về không gian mở được bổ sung thêm yếu tố về giá trị riêng tư trong toàn bộ không gian. Với một số dự án được thiết kế và thi công theo phong cách hiện đại – quốc tế, trong tổng thể không gian mở (thông thường là workspace) sẽ có thêm một vài khu chức năng nhỏ hơn như meeting point, thinktank, hoặc skype booth… Đây là các không gian chức năng bổ trợ, với đặc thù cách âm và phân tách không gian rõ ràng.

Không gian mở nhưng vẫn đảm bảo yếu tố riêng tư tại văn phòng DLS

Đặc biệt, ngoài các không gian riêng tư với chức năng làm việc, tại một số văn phòng đã xuất hiện phòng “nursing room”, khu nghỉ trưa, không gian tập thể dục,… cho nhân viên. Điều này cho thấy các công ty đã hiểu được tầm quan trọng của tính riêng tư trong không gian mở, bắt đầu chú trọng và tối ưu hơn không gian riêng và trải nghiệm của nhân viên tại văn phòng.

Khu nghỉ ngơi cho nhân viên tại công ty Cinnamon

Tính linh hoạt và sự xuất hiện của các không gian tương tác

Không gian làm việc có tính linh hoạt là xu hướng sẽ được quan tâm trong năm 2025 và những năm tiếp theo. Tính linh hoạt của không gian được kể đến như việc đa dạng về hình khối thẩm mỹ, cụ thể là đồ nội thất sử dụng cho một vài không gian chức năng.

Ví dụ như khu vực ngồi hình bậc thang, các hot desk trong văn phòng, dãy bàn đa chức năng có thể di chuyển, xếp gọn. Hay các vách ngăn di động tại các phòng họp lớn, khi cần có thể phân tách nhỏ với quy mô và sức chứa linh hoạt, phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp, tối ưu hóa được hiệu năng sử dụng của các không gian này.

Không gian linh hoạt và tăng tính tương tác (Nguồn: Mmoser)

Những yếu tố này đang dần trở nên phổ biến bởi môi trường làm việc liên tục thay đổi theo hướng lấy con người làm trung tâm. Những không gian tương tác, đa chức năng với tính linh hoạt cao này cũng được phát triển mạnh hơn và trở thành một phần của thiết kế nội thất văn phòng.

Thiết kế văn phòng như công cụ truyền thông văn hóa và thương hiệu

Hiện nay, các công ty sử dụng cách bố trí văn phòng như một yếu tố truyền thông để củng cố thương hiệu, thu hút và giữ chân nhân sự thế hệ mới. Đặc biệt những người thuộc thế hệ Millennials (1980-1995), Gen-Z (1996-2000s), họ luôn tìm kiếm nhiều hơn một mức lương.

Nhân sự của doanh nghiệp cũng có xu hướng tự hào chia sẻ trên mạng xã hội những hình ảnh về nơi họ làm việc, nơi họ dành nhiều hơn 1/3 thời gian một ngày (8-10 tiếng trung bình theo số liệu thống kê của DPLUS)

Thiết kế văn phòng thể hiện nét đặc trưng của thương hiệu (Tập đoàn G-Group)

Nhờ sự bùng nổ truyền thông, các công ty chào đón nhà báo, gặp gỡ khách hàng… tại văn phòng làm việc như một cách để tăng nhận diện thương hiệu và trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp. Các công cụ truyền thông sẽ lan tỏa hình ảnh của doanh nghiệp rộng hơn, đây là lợi thế của việc đầu tư thiết kế, thi công văn phòng.

Theo dự đoán và nghiên cứu của chúng tôi, xu hướng thiết kế văn phòng năm 2025 sẽ tập trung đến con người vì thế không gian sẽ được tối ưu, tập trung vào trải nghiệm của người dùng. Những vấn đề cụ thể hơn về xu hướng thiết kế 2025 sẽ được đề cập trong bài tổng hợp xu hướng thiết kế văn phòng 2024-2025 bởi DPLUS, chuyên gia thiết kế và thi công không gian làm việc hàng đầu Việt Nam.

Nguồn: Nhịp sống kinh tế